Suomen Dartsliitto Eteläinen piiri ry

Pöytäkirja Hallituksen kokous (järjestäytyminen) 31.3.2017

Kategoria: Pöytäkirjat

Suomen Darts liitto Eteläinen Piiri ry                                  Pöytäkirja

Hallituksen kokous (järjestäytyminen)                                31.3.2017

Paikka: Oluthuone Lehto, Annankatu, Helsinki

                                                                                      

Läsnä:            pj. Jarkko Uutela, Tino Sarkamies, Outi Heino, Marietta Kähärä, Leena Ståhlberg, Kari Välimetsä, Pasi Peltola

Poissa:           Raimo Rekinen, Jyrki Hosio

Kokouksen aiheina käsiteltiin alla olevat asiat esityslistan mukaisesti.

  1. Kokouksen avaus
    1. Piirin puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:09. Puheenjohtajana toimi piirin pj Jarkko Uutela ja sihteeriksi valittiin Marietta Kähärä.
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    1. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
  3. Vastuunjaon päivittäminen
    1. Taloudenhoito
      1. Ehdotettiin, että rahastonhoitajana jatkaisi Taru Kettunen hallintokuluja vastaan. Ehdotusta kannatettiin ja se hyväksyttiin. Katsottiin myös järkeväksi myöntää oikeus olla läsnä kokouksissa ja sähköpostikeskusteluissa.
    2. Tiedottaminen
      1. Käytiin läpi tiedottaminen, vastuut ja käytäntö
    3. Muut tarvittavat läpikäytävät vastuut
      1. Keskusteltiin vastuualueista, jotta uuden hallituksen uusimmat jäsenet pääsevät kartalle. Ei tehty muutoksia nykyisiin vastuisiin.
    4. Kevätkokouksen materiaalit
      1. Toimintakertomus 2016
        1. Katselmoitiin toimintakertomus 2016.
      2. Tilinpäätös 2016
        1. ’Mahtavaa työtä; tästä on hyvä jatkaa!’
      3. Kevätkokouksen asialista
        1. Käytiin läpi tulevan kevätkokouksen asiat.
      4. Piirinmestaruuskisat
        1. Palaute
          1. Positiivista palautetta ennakkoilmoittautumisesta ja huokeammasta osallistumismaksusta. Myös mahdollisuus ilmoittautua paikan päällä katsottiin hyväksi asiaksi.
        2. Palkintojenmaksu
          1. Lauantain osalta maksettu palkintoja ulos liian vähän kaavavirheen takia. Asia korjattu heti sunnuntaina niiden henkilöiden kanssa, jotka kisapaikalla olivat ja kisojen jälkeisinä päivinä niiden henkilöiden kanssa, joita ei sunnuntaina tavoitettu kisapaikalta.
        3. Firmacup
          1. Valmistelut
            1. Keskustelua tulevan pelipäivän kulusta ja pelimuodoista. Ennakkoon ilmoittautunut 9 joukkuetta, joka on varsin positiivinen määrä.
  1. Edustajat piirin rankingkisoissa
    1. Oharin sekaparit (15.4) – Taru Kettunen
    2. Tuplakarhunkaato (13.5) – Tino Sarkamies-Uutela/Jarkko Uutela
    3. Puksun paritiuha (20.5) – Leena Ståhlberg
    4. Peggy Sue Cup (3.6) – Marietta Kähärä
    5. Muita? – toistaiseksi ei ole muita EP-rankingarvoa hakeneita kisoja tiedossa
  1. Junioritoiminta
    1. Tuusulan kesätapahtuma
      1. Osallistutaan kyllä, kun/jos kutsu käy.
    2. Logokisa
      1. Toistaiseksi ei ole yhtään osallistujaa ja päätettiin jatkaa osallistumisaikaa 31.5.2017 asti. Tämän jälkeen mahdollinen äänestys uudesta logosta ja käyttöön 1.7.2017 alkaen.
      2. Tinolle tehtäväksi päivittää SDLEP:n nettisivulle logokisan tiedotetta.
  1. Ikäkausimestaruudet ja perheparit Porvoossa (10.6)
    1. Yhteensä 8 taulua ja kehikkoa, ja näistä Eteläiseltä piiriltä 4 kpl tauluja (+ lamput)
    2. Sarjat juniorit, senioriitat ja seniorit – rekisteröityminen klo 10 – 501/5/3 ja perheparit – rekisteröityminen klo 14 – 501/5/3 (viimeisimmät perheparisäännöt voimassa)
    3. Junioreissa palkinnot: jaetaan kaikki ulos ja muissa 30%/15%/7,5% sijat 1.-3.
    4. Kertalisenssi käy
    5. Lyyti otetaan käyttöön ja viimeinen ilmoittautumispäivä on 8.6.17 klo 23:59
    6. Osallistumismaksut: juniorit 10€/15€ - senioriitat ja seniorit 15€/20€ ja perheparit 20€/25€
    7. Kaikki sarjat järjestetään, pelimuoto määräytyy osallistumismäärän mukaan
    8. Kilpailujohtajana Tino Sarkamies-Uutela
  1. Syksyn piirinmestaruuskisat
    1. 9.2017 Sokos hotelli Vantaa
    2. Sarjat: NS-KRI, MS-KRI perjantaina
    3. Sarjat: JUN, SENIORIITAT, SEN, NS, MS lauantaina – osassa sarjoja alkusarjat poolina
    4. Sarjat: NP, MP sunnuntaina
  1. Muut asiat
    1. Pooldarts, Riihimäki on kauden 2016-2017 EP:n jäsen erikoisluvalla. Tulevaisuuden suhteen ovat itse vastuussa vaihtavatko kerhon kotipaikkaa EP:n alueelle
    2. Piirifinaalit pelataan keskiviikkona 5.4. Puksun Pubissa, Pukinmäessä Helsingissä
    3. Piirin hallituksen viestintä tapahtuu virallisesti sähköpostitse ja hieman epävirallisemmin Whatapp:n kautta. Piirihallituksen sähköpostijakelulista päivitetään kevätkokouksen jälkeen ja Whatsapp-ryhmä viimeistään silloin
    4. Lions Club syyskisat 14.10. Käyty keskustelua uudesta päivästä, koska tuo ehdotettu päivä on liigalauantai. Paikka olisi kulttuurikeskus Sofia Helsingin Vuosaaressa, jonne Lions Club on pyytänyt dartskisan vetäjineen. Hommalle hinnaksi on laitettu 1000€.
    5. Oluthuone Lehto on kysynyt kisoja tiloihinsa, mutta tämä toteutuisi aikaisintaan vuonna 2018.
  2. Eteläisen piirin hallituksen seuraava kokous
    1. Keskiviikkona 7.6.2017, paikka alustavasti Tinon ja Jarkon koti
  1. Kokouksen päättäminen
    1. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:57.

Päävalikko

Haku