SDL Eteläinen Piiri ry
Sääntömääräisen syyskokouksen pöytäkirja
30.10.2016 klo 14:30
Ravintola Shamrock, Vantaa, Tikkurila
Paikalla: Pasi Peltola, Leena Välimetsä, Jyrki Hosio, Kari Välimetsä, Raimo Rekinen, Outi Heino, Kari Heino, Taru Kettunen, Jarkko Uutela, Tino Sarkamies ja Marietta Kähärä
1. Kokouksen avaus Klo 14.31
2. Kokouksen järjestäytyminen
a. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja: Jarkko Uutela
b. Valitaan kokoukselle sihteeri: Marietta Kähärä
c. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina: Taru Kettunen ja Outi Heino
3. Tarkistetaan valtakirjat ja todetaan virallisten kokousedustajien äänimäärät: Edustajia 11, kerhoja 6 ja ääniä 15.
4. Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeudet: Oikeudet kaikkien osalta ok.
5. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
6. Hyväksytään kokouksen työjärjestys: Työjärjestys hyväksyttiin.
7. Esitellään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2015: Näihin ei korjauksia eikä muutoksia tehty, todettiin kaikkien olevan ok.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2015: Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2015.
9. Esitellään, keskustellaan ja hyväksytään toimintaa ohjaavat tekijät vuodelle 2017
a. Toimintasuunnitelma: Esiteltiin, keskusteltiin ja hyväksyttiin toimintaa ohjaavat tekijät vuodelle 2017. Hyvin alkanutta nuorisotoimintaa jatketaan ja uutena asiana otetaan eDarts -toiminta mukaan. Keskusteltiin EP-rankingpisteistä ja niiden jakoperusteista, pisteitä jaetaan myös tulevana kautena. Huomionarvoinen asia, joka kirjattaneen tähän pöytäkirjaan myös, on kokouksessa saatu palaute siitä, että junioritoimintaa on hoidettu erinomaisesti.
b. Meno- ja tuloarvio: Jatketaan maltillisesti myös vuonna 2017.
c. Jäsenmaksut ja niiden maksutavat: SDL tilittää vuosittain osuuden lisenssimaksuista piirille. Muita jäsenmaksuja piiri ei tule perimään vuonna 2017, kuten ei aikaisempinakaan vuosina.
10. Puheenjohtajan valitseminen Suomen Dartsliiton Eteläiselle Piirille loppukaudelle 2016 – 2017: Jarkko Uutela (Bee DC)
11. Varapuheenjohtajan valitseminen Suomen Dartsliiton Eteläiselle Piirille loppukaudelle 2016 – 2017: Marietta Kähärä (Ohari DC)
12. Puheenjohtajan valitseminen Suomen Dartsliiton Eteläiselle Piirille kaudelle 2017 – 2019: Jarkko Uutela (Bee DC)
13. Varapuheenjohtajan valitseminen Suomen Dartsliiton Eteläiselle Piirille kaudelle 2017 – 2019: Marietta Kähärä (Ohari DC)
14. Hallituksen muiden jäsenten valinta Suomen Dartsliiton Eteläiselle Piirille kaudelle 2017 – 2019: Varsinaiset jäsenet Outi Heino (Team Lassila), Pasi Peltola (Hot Rod DC), Raimo Rekinen (Ohari DC), Tino Sarkamies (Bee DC) ja Leena Välimetsä (villi). Varajäsenet Kari Välimetsä (Porvoon DK) ja Jyrki Hosio (Haku-Tikka).
15. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta Suomen Dartsliiton Eteläiselle Piirille vuodelle 2017: Toiminnantarkastajaksi valittiin Anne Lokkinen ja varalle Heikki Kuisma.
16. Sääntömuutosehdotuksesta keskustelu ja uusien sääntöjen vahvistaminen: Säännöissä kohdat 2 ja 3 tarkennettu paremmin ymmärrettäviksi ja kattavammiksi. Kokous hyväksyi muutokset ja sääntömuutokset lähetetään vielä PRH:n tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi.
17. Muut asiat: Keskusteltiin mahdollisuudesta kierrättää nykyistä paremmin piirin järjestämiä kisoja esimerkiksi alueen eri kerhojen pelipaikoissa. Vaihtelu virkistää -periaatteella ja mahdollisuuksien mukaan. Lisäksi keskusteltiin junioreiden osallistumisoikeuksista viikkokisoihin, siitä onko ravintoloitsijan kanssa ylipäätään sovittu käytännöstä ja kuinka kunkin pelipaikan käytäntö junioreiden kanssa saataisiin mahdollisimman monen tietoon.
18. Kokouksen päättäminen: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.53.