SDLEP:n hallituksen kokous Pöytäkirja

29.1.2016

Paikka: BBQ-House, Helsinki

Paikalla:

Taru Kettunen, Jarkko Uutela, Tino Sarkamies, Timka Stengård, Outi Heino, Marietta Kähärä

Poissa: Pentti Kauppila, Leena Välimetsä, Kirsi Mannermaa

1. Kokouksen avaus (Jarkko)

 - Kokous avattiin klo 18.43

2. Kokouksen järjestäytyminen (Jarkko)

 - Puheenjohtaja – valittiin puheenjohtajaksi Jarkko Uutela

 - Sihteeri – valittiin sihteeriksi Marietta Kähärä

3. Vuosi 2015 (Taru)

4. Talousasiat (Taru)

 - Kohdat 3 ja 4. Talousluvut ok ja hyvältä näyttää. Vuoden 2015 stipendit on maksettu.

5. PM- Kisat (5.-6.3.2016) (Marietta)

Asiaa käytännön järjestelyistä, palkinnoista, vastuutehtävien jaosta ja muusta.

 - Rekisteröintiajat samat molempina päivinä yhtenäisyyden vuoksi (klo 1030-11 ja klo 1330-14), suoracup, osallistumismaksut ’vanhan’ mallin mukaan kuten myös palkintoprosentit, B-parit 601/5 (muihin ei muutoksia), kilpailujohtajana Taru Kettunen ja Outi Heino, ilmoittautumiset hoitaa Leena Välimetsä.

 - Tinolla oli tässä kohdin ehdotus, josta lisää kohdassa 12. muut asiat (MMETA = muut mahdolliset esiin tulevat asiat)

6. Firmacup (14.5.2016) (Marietta)

Asiaa käytännön järjestelyistä, palkinnoista, vastuutehtävien jaosta, pelipaikasta ja muusta.

 - Firmacup 16.4.2016, paikaksi kysytään Kannel krouvia (Tino kysyy) ja kilpailujohtajaksi/-vetäjäksi Minna Fagerströmiä (Marietta kysyy), ei muutoksia muilta osin

7. Perheparicup ja ikäkausimestaruudet (11.6.2016) (Marietta)

Pelipaikan kartoittaminen ja muut asiaan liittyvät asiat.

 - Perhepareja ennen heitetään ikäkausimestaruudet (J21, sen50 ja senioriitat), rekisteröinti ikäkausiin päättyy klo 10 ja perhepareihin klo 13, tehdään erilliset kisailmoitukset selkeyden vuoksi (Marietta), kisapaikaksi kysytään Oliveria (Tino kysyy), kilpailun yhteyshenkilöinä ja vetovastuullisina Tino Sarkamies ja Jarkko Uutela. Rento kisapäivä, joten ei pukeutumissääntöä.

8. Piirisarja (Marietta)

Toiminnasta, tarpeesta, tilanteesta ja tulevaisuudesta

- Piirisarja etenee, naisilla käsillä viimeinen sarjapelikierros, miehillä jatkuu tovin vielä. Kierros x:n pelit on pelaamatta; toivottavasti sen kanssa ei tule paniikkia. Piirisarjan finaalien heittopaikaksi mietittiin alustavasti Puksun Pubia.

9. EP- rankingarvokisat (Olettaen, että kaikki hakevat… ja alustava sopiminen piirin edustajista EP-rankingkisoihin

 - Tillikan Tiuha 19.3 (Tino)

     - Kallio Cup on 19.3., EP-arvoa ei ole haettu

 - Ohari DC:n sekaparit 26.3 (Marietta ja Pentti)

                o EP-arvoa ei ole vielä haettu, hakemus tulossa, piirin edustajana Tino Sarkamies

 - Tuplakarhunkaato 21.5 (Outi)

                o EP-arvoa ei haeta

   - Ei mukana asialistalla, mutta tiedossa ja keskustelussa seuraavat:

 Fore Cup 20.2., EP-arvo myönnetty, piirin edustajana Taru Kettunen

- Tillikan Tiuha (alustava kisapäivä 14.5., piirin edustaja kisoihin avoin)

10. Nettisivut (Tino ja Taru)

Toiminnasta, tarpeesta, tilanteesta ja tulevaisuudesta

 - Käy ja kukkuu kaikin puolin hyvin.

 - Lisätään RIP-kansio, johon admin -tunnukselliset voivat siirtää vanhat artikkelit pois silmistä (Tino tai Taru tekee kun ehtii)

-  Lisätään niin sanottu ’heittolinkki’ SDL EP:n sivulle, josta piirin otteluohjelman löytää nykyistä helpommin, toteutus ensi piirisarjakauden alussa (Marietta)

11. Junioritoiminta (Tino, Jarkko ja Marietta)

 - Jokelan tapahtuman palaute (25.1)

 - Vesalan tilakatselmuksen ja suunnittelutapaamisen anti (Tapahtuma 1.4)

          o Jokelan tapahtuma Riihikalliota pienimuotoisempi. Kts. Tinon tekemä kattava raportti

          o Vesalassa tilat katselmoitu ja löydetty aivan oma ’dartsmaailmansa’. Tapahtuma on nykyisiin verrattuna täysin eri tyylinen, sillä paikassa on darts tuttua, perustietous ja osaaminen ja kaivataan jotakin uutta. Tilaisuus perjantaina 1.4.16 klo 18-21.

          o Vuosaari Kallahti kontaktoitu, mutta ei tavoitettu. Yritys jatkuu.

          o Vihdin Nummelassa 24.2. tutustuminen ja alustava tapahtumapäivä 24.3. Tänne kehikot saadaan Inkoosta, Marko Lokkisen avustamana ja lähempää kuin Talmasta.

          o Lohjalla elokuussa 19.8. ulkotapahtuma, jonne toivottu dartsia mukaan

          o Mikaelin kirkko Kontulasta kiinnostunut myös

12. MMETA

 Tämä lyhennys on siis muut mahdolliset esille tuotavat asiat, tuttavallisemmin muut asiat

       o livekokoukset hallituksella mahdollisia jatkossa (virtual meeting room)

       o Tino on alustavasti suunnitellut kalenterin, jossa näkyisi kaikki EP:n alueen EP-rankingarvon saaneet kisat ja nuorisotapahtumat. Näiden lisäksi tarkemmat tiedot (aika, paikka, pvm, toimitsijat ja toimitsijoiden/järjestäjien kohdalla myös käytettävyys). Selkeyttää eikä tarvitse ulkoa yrittää muistaa asioita. Syksylle ja keväälle omansa. Liikkuu täydennettävänä sähköpostitse.

      o Valokuvien osalta on luotu hästäg, jota voi kaikki halukkaat käyttää ja merkitä ottamiaan ja jakamiaan kuvia Instagramissa tai Twitterissä. Kirjoitusmuoto on #SDLEP.

      o Ilmaan heitettiin myös ajatus siitä, että EP järjestäisi Pentathlon -kisan, mutta ajatus jäi mietintäasteelle

      o Keskustelun tuoksinnassa tuli puheeksi, että EP:n alueella ei ole hetkeen järjestetty singelikisoja (pari- ja joukkuekisoja kyllä). Muistin virkistykseksi SDL:n pisteitä jaetaan rankingpisteiden jakotaulukon mukaisesti myös esim. EP:n alueen singelikisalle (Linkki SDL rankingpisteiden jakotaulukkoon: (http://www.darts.fi/docs/File/Kilpailutoiminta/kilpailukausi%202015-2016%20pisteet.pdf)

     o Ohari DC alkaa järjestää edarts viikkokisat maanantaisin klo 19 alkaen. Tavoitteena on startata helmikuun puolivälissä viimeistään virallisesti. Ilmoitetaan kyllä isommalla jakelulla, kun kaikki ovat tervetulleita. (Länkkärin osoitetiedot (Kilpakuja 1,01280 Vantaa): https://www.google.fi/maps/place/Ravintola+L%C3%A4nkk%C3%A4ri/@60.242409,25.11143,15z/data=!4m2!3m1!1s0x0:0x744cdf0d79403262)

13. Hallituksen seuraava kokous

(Kevätkokouksen valmistelu ja PM- kisojen viimeinen silaus)

 - SDLEP:n kevätkokous tiistaina 12.4.16 klo 1830, paikka Kipinä bar&bistro (Marietta varmistaa, että ravintolalle on ok)

 - PM-kisojen valmistelut hoituvat tarvittaessa sähköpostitse.

14. Kokouksen päätös

 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.20.