SDLEP:n hallituksen kokous Muistio
16.11.2015
Paikka: Puksun Pub, Helsinki
Paikalla:
Kirsi Mannermaa, Taru Kettunen, Jarkko Uutela, Tino Sarkamies, Leena Välimetsä, Marietta Kähärä
Poissa: Outi Heino, Pentti Kauppila, Timka Stengård
Hallituksen kokous pidettiin varsinaisen syyskokouksen jälkeen klo 20.15 – 20.35
Asialista
1. SM-karsintakisat ja karsintakisapäivät
a. Keskusteltiin ja todettiin olevan paljon avoimia asioita. Todettiin, että viisaampia ollaan liiton hallituksen kokouksen (22.11.) ja Tallukan rankingkisojen jälkeen (4.-6.12.), joissa ensimmäisessä keskustellaan SM-karsintakisoille toiminnallinen runko koskien piirejä ja kerhoja avointen asioiden osalta. Tallukan rankingkisojen jälkeinen rankinglista toimii listana, jonka pohjalta katsotaan osallistumisoikeudet.
b. Päädyttiin kuitenkin siihen, että alustavat karsintakisapäivät voidaan jo sopia. Ehdotettuina olivat seuraavat päivät, jotka oli laitettu hallituksen jäsenille pureskeltaviksi aikaisemmin sähköpostilla:
i. Liittyen SM-karsintoihin ja niiden pitämiseen laitan tähän ehdotukset päivistä pureskeltaviksi. Samalla voi miettiä kisapaikkoja.
1. Su 29.11.
2. La 19.12.
3. La 26.12.
4. La 2.1.
5. Su 3.1.
6. Ke 6.1.
Sähköpostikeskustelussa eniten kannatusta saivat päivät la 19.12. ja la 2.1., mutta keskustelussa päädyttiin kuitenkin, että karsintakisat pidettäisiin su 27.12.2015 ja la 2.1.2016.
c. Lisäksi sovittiin, että kysellään kerhoilta halukkuutta pitää karsintakisoja. Kilpailusihteeri lähettää s-postia kerhojen yhteyshenkilöille ja muita kanavia on SDLEP:n nettisivu sekä Facebook. Vastausaikaa annetaan sunnuntaihin 22.11.2015 asti.
2. Junioriavustus
a. Käsiteltiin tulleet junioriavustushakemukset. Tässä kohdin hakemuksia oli yksi kappale (Patrick Mertala, Team Lassila) ja keskustelun jälkeen päädyttiin myöntämään 75 euron suuruinen avustus.