SDLEP:n hallituksen kokous                              Pöytäkirja                                   12.10.2015

Paikka: Bar Fiesta, Kontula, Helsinki

Paikalla: Kirsi Mannermaa, Taru Kettunen, Jarkko Uutela, Tino Sarkamies, Outi Heino, Marietta Kähärä

Poissa: Leena Välimetsä, Pentti Kauppila, Timka Stengård

 

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.12.

Asialista

  1. Piirinmestaruuskisan palautetta

  • yleinen palaute
  • palkintojenmaksutilanne
  • kävijämäärä/piiri %
    • Palautetta tuli kisojen aikana puolesta ja vastaan. Muun muassa siitä, että naisheittäjiä oli todella vähän (vaikutti yleiseen ilmapiiriin), osallistumismaksut liian korkeat ja toisaalta taas osallistumismaksu ei ollut liian korkea, kun pelit pelattiin poolina tai tuplacup:na, jolloin jokainen sai vähintään kaksi peliä alle. Lisäksi toivottiin, että lohkoja olisi ollut yksi enemmän tai 3 vähemmän, jolloin ei olisi tullut paritonta määrää lohkoja.

    • Vielä on palkintoja maksamatta. Ne, jotka eivät ole palkintosummaansa lunastaneet, ovat toivottavasti yhteydessä piakkoin.

    • Suurta yleisöryntäystä ei tapahtunut. Alla lukuja piirimestaruuskisojen osallistujamääristä kaikissa piireissä eri vuosina.

       

      Vertailu kaikkien piirien välillä avoimen ja naisten sarjan osalta vuosina 2013-2015.

                          lisjäs = lisenssin ostanut piirin jäsen, lukumäärä yhteensä/piiri

os% = piirimestaruuskisoihin osallistuneiden heittäjien prosentuaalinen osuus lisenssin ostaneiden heittäjien määrästä/piiri

yl os% = piirinmestaruuskisoihin osallistuneiden heittäjien prosentuaalinen osuus, kaikki piirit

os yht = piirimestaruuskisoihin osallistuneiden heittäjien lukumäärä yhteensä, kaikki piirit

lisjäs yht = lisenssin ostaneiden heittäjien lukumäärä yhteensä, kaikki piirit

 

2013

ES

IS

KySa

KS

LS

PS

     

AS

41

32

45

35

34

47

     

NS

13

8

15

4

12

11

 

os yht

154

lisjäs

326

91

182

205

196

120

 

lisjäs yht

599

os%

17 %

44 %

33 %

19 %

23 %

48 %

 

yl os%

26 %

                   
                   

2014

ES

IS

KySa

KS

LS

PS

     

AS

50

48

46

29

33

42

     

NS

19

5

16

8

15

9

 

os yht

184

lisjäs

321

97

169

216

186

113

 

lisjäs yht

587

os%

21 %

55 %

37 %

17 %

26 %

45 %

 

yl os%

31 %

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   

2015

ES

IS

KySa

KS

LS

PS

     

AS

43

39

24

25

34

32

     

NS

9

3

14

5

13

10

 

os yht

132

lisjäs

272

90

144

199

190

132

 

lisjäs yht

506

os%

19 %

47 %

26 %

15 %

25 %

32 %

 

yl os%

26 %

                   

 

 

2. Piirisarjan eteneminen (Marietta)

  • Piirisarja on käynnistynyt ja ensimmäinen kierros on paketissa ja tulokset piirin nettisivuilla.

     

3. Nettisivujen toiminta (Taru, Marietta, Tino)

  • käyttäjäkokemuksia, palautetta?

    • Sivut toimivat ja ovat nykyään käyttäjäystävällisemmät.
    • Ylläpitäjät petraavat toimintaansa kerhojen ilmoittamien muutosten kohdalla hieman nykyistä nopeammaksi.

 

4. Junioritoiminnan seuraava tilaisuus, Tuusula (Tino, Jarkko)

  • taululahjoitukset?

    • Seuraava tilaisuus järjestetään Tuusulassa heidän omasta toiveestaan 4.11.15 klo 17-20. Taulut ja kehikot saa viedä paikalle edellisenä päivänä.

    • Tauluja on lahjoitettu 2 (Pasi Hyttinen)

    • Tulevaan tilaisuuteen saa osallistua kaikki junioritoiminnasta innostuneet (ilmoittautua voi Tinolle ja Jarkolle)

       

5. Syyskokouksen käsiteltävät asiat

  • alustava budjetti (Taru)

  • toimintakertomuksen läpikäynti (Kirsi)

  • toiminnantarkastajan vaihtuminen, ehdokkaat (kevätkokouksen pöytäkirja)

    • Budjetti mallillaan

    • Katselmoitiin toimintakertomus ja korjaukset hoituvat Kirsin toimesta

      • Lisäksi mietittiin tulevia EP:n kisoja ja katsottiin niille alustavasti seuraavat päivät:

        • B – ja sekamestaruudet 5.-6.3.2016, paikka avoin

        • Firmacup 14.5.2016, paikka avoin

        • Perheparit ja ikäkausimestaruudet 11.6.2016, paikka avoin

        • Kisapaikkoja saa kaikki ehdottaa ja tarjota

    • Kartoitetaan uutta toiminnantarkastajaa tulevaan syyskokoukseen mennessä (16.11.15, alustava paikka Puksun Pub, Pukinmäki, Helsinki)

       

6. Muita esille tulevia asioita

  • piirin edustaja 17.10.15 Kannelin Parit

    • Kartoitetaan piirin edustaja Eteläisen piirin hallituksen ulkopuolelta (Kirsi)

 

Seuraava kokousaika ja –paikka sovitaan sähköpostitse.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.21.