SDLEP:n hallituksen kokous Pöytäkirja 12.10.2015
Paikka: Bar Fiesta, Kontula, Helsinki
Paikalla: Kirsi Mannermaa, Taru Kettunen, Jarkko Uutela, Tino Sarkamies, Outi Heino, Marietta Kähärä
Poissa: Leena Välimetsä, Pentti Kauppila, Timka Stengård
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.12.
Asialista
-
Piirinmestaruuskisan palautetta
- yleinen palaute
- palkintojenmaksutilanne
-
kävijämäärä/piiri %
-
Palautetta tuli kisojen aikana puolesta ja vastaan. Muun muassa siitä, että naisheittäjiä oli todella vähän (vaikutti yleiseen ilmapiiriin), osallistumismaksut liian korkeat ja toisaalta taas osallistumismaksu ei ollut liian korkea, kun pelit pelattiin poolina tai tuplacup:na, jolloin jokainen sai vähintään kaksi peliä alle. Lisäksi toivottiin, että lohkoja olisi ollut yksi enemmän tai 3 vähemmän, jolloin ei olisi tullut paritonta määrää lohkoja.
-
Vielä on palkintoja maksamatta. Ne, jotka eivät ole palkintosummaansa lunastaneet, ovat toivottavasti yhteydessä piakkoin.
-
Suurta yleisöryntäystä ei tapahtunut. Alla lukuja piirimestaruuskisojen osallistujamääristä kaikissa piireissä eri vuosina.
Vertailu kaikkien piirien välillä avoimen ja naisten sarjan osalta vuosina 2013-2015.
-
lisjäs = lisenssin ostanut piirin jäsen, lukumäärä yhteensä/piiri
os% = piirimestaruuskisoihin osallistuneiden heittäjien prosentuaalinen osuus lisenssin ostaneiden heittäjien määrästä/piiri
yl os% = piirinmestaruuskisoihin osallistuneiden heittäjien prosentuaalinen osuus, kaikki piirit
os yht = piirimestaruuskisoihin osallistuneiden heittäjien lukumäärä yhteensä, kaikki piirit
lisjäs yht = lisenssin ostaneiden heittäjien lukumäärä yhteensä, kaikki piirit
2013 |
ES |
IS |
KySa |
KS |
LS |
PS |
|||
AS |
41 |
32 |
45 |
35 |
34 |
47 |
|||
NS |
13 |
8 |
15 |
4 |
12 |
11 |
|
os yht |
154 |
lisjäs |
326 |
91 |
182 |
205 |
196 |
120 |
|
lisjäs yht |
599 |
os% |
17 % |
44 % |
33 % |
19 % |
23 % |
48 % |
yl os% |
26 % |
|
2014 |
ES |
IS |
KySa |
KS |
LS |
PS |
|||
AS |
50 |
48 |
46 |
29 |
33 |
42 |
|||
NS |
19 |
5 |
16 |
8 |
15 |
9 |
|
os yht |
184 |
lisjäs |
321 |
97 |
169 |
216 |
186 |
113 |
|
lisjäs yht |
587 |
os% |
21 % |
55 % |
37 % |
17 % |
26 % |
45 % |
yl os% |
31 % |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2015 |
ES |
IS |
KySa |
KS |
LS |
PS |
|||
AS |
43 |
39 |
24 |
25 |
34 |
32 |
|||
NS |
9 |
3 |
14 |
5 |
13 |
10 |
|
os yht |
132 |
lisjäs |
272 |
90 |
144 |
199 |
190 |
132 |
|
lisjäs yht |
506 |
os% |
19 % |
47 % |
26 % |
15 % |
25 % |
32 % |
yl os% |
26 % |
|
2. Piirisarjan eteneminen (Marietta)
-
Piirisarja on käynnistynyt ja ensimmäinen kierros on paketissa ja tulokset piirin nettisivuilla.
3. Nettisivujen toiminta (Taru, Marietta, Tino)
-
käyttäjäkokemuksia, palautetta?
- Sivut toimivat ja ovat nykyään käyttäjäystävällisemmät.
- Ylläpitäjät petraavat toimintaansa kerhojen ilmoittamien muutosten kohdalla hieman nykyistä nopeammaksi.
4. Junioritoiminnan seuraava tilaisuus, Tuusula (Tino, Jarkko)
-
taululahjoitukset?
-
Seuraava tilaisuus järjestetään Tuusulassa heidän omasta toiveestaan 4.11.15 klo 17-20. Taulut ja kehikot saa viedä paikalle edellisenä päivänä.
-
Tauluja on lahjoitettu 2 (Pasi Hyttinen)
-
Tulevaan tilaisuuteen saa osallistua kaikki junioritoiminnasta innostuneet (ilmoittautua voi Tinolle ja Jarkolle)
-
5. Syyskokouksen käsiteltävät asiat
-
alustava budjetti (Taru)
-
toimintakertomuksen läpikäynti (Kirsi)
-
toiminnantarkastajan vaihtuminen, ehdokkaat (kevätkokouksen pöytäkirja)
-
Budjetti mallillaan
-
Katselmoitiin toimintakertomus ja korjaukset hoituvat Kirsin toimesta
-
Lisäksi mietittiin tulevia EP:n kisoja ja katsottiin niille alustavasti seuraavat päivät:
-
B – ja sekamestaruudet 5.-6.3.2016, paikka avoin
-
Firmacup 14.5.2016, paikka avoin
-
Perheparit ja ikäkausimestaruudet 11.6.2016, paikka avoin
-
Kisapaikkoja saa kaikki ehdottaa ja tarjota
-
-
-
Kartoitetaan uutta toiminnantarkastajaa tulevaan syyskokoukseen mennessä (16.11.15, alustava paikka Puksun Pub, Pukinmäki, Helsinki)
-
6. Muita esille tulevia asioita
-
piirin edustaja 17.10.15 Kannelin Parit
-
Kartoitetaan piirin edustaja Eteläisen piirin hallituksen ulkopuolelta (Kirsi)
-
Seuraava kokousaika ja –paikka sovitaan sähköpostitse.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.21.