PÖYTÄKIRJA
SDLEP:n hallituksen kokous
29.7.2015
Paikka: Porvoo DK:n kotipesä, Viikinkitie 11, 06150 Porvoo
Paikalla: Kirsi Mannermaa, Taru Kettunen, Jarkko Uutela, Tino Sarkamies, Timka Stengård, Outi Heino, Pentti Kauppila, Marietta Kähärä
Poissa: Leena Välimetsä
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.37.
Asialista
1. Kaluston lainaus (Litma Cup 6.6.2015 Porvoo) hyväksytty hallituksen sähköpostiketjussa 3.6.2015
- Palautuskunto ja kalustovastuu (piiri vai Haku-Tikka)
Kaluston lainaus voidaan jatkossakin hyväksyä sähköpostin perusteella
Viimeisimmän kalustolainauksen osalta kalusto palautettiin sovitusti ja kunnossa. Puutteita oli havaittu kisapaikalla mm. puuttuvina siipimuttereina ja toimimattomina valoina
Eteläisen piirin kaluston osalta on aikanaan tehty erillinen yhteistyösopimus Haku-Tikan kanssa. Haku-Tikka varastoi kaluston ja tarkistaa, että kalusto palautuu kokonaisuudessaan ja on kunnossa. Havaituista puutteista ja toimimattomuuksista tulee joko lainaajan taholta tai Haku-Tikan puolelta raportoida eteläiselle piirille.
2. Riihikallion nuorisoilta, palautekäsittely
Tino kirjoitti kattavan raportin (kts. erillinen liite). Kokonaisuudessaan onnistunut tapahtuma, joka poiki jatkoa kyseisen nuokkarin kanssa syksyllä. Elokuussa 2015 lähetetään mainoksia myös muille nuokkareille.
Tauluja tarvitaan joka tilaisuudessa ja niitä toivotaan eteläisen piirin kerhoilta lahjoituksena. Käytetyt kelpaavat kyllä.
3. Seniorisarjan kysely, palaute
- piirialueen kerhoista vastauksia tullut yhdestä, muistutuksia laitettu
Palautteita tullut lopulta kaksi, toinen puolesta ja toinen vastaan. Keskustelun jälkeen päätettiin, että ei toteuteta toistaiseksi.
4. Nettisivuston päivitys, palautetta
Sisältöä tuotetaan, selkeytetään, siivotaan. Hakusanoja lisätään, hakupolkuja yksinkertaistetaan. Uutuutena kalenteri, josta löytyy eteläisen piirin kisat ja kokoukset jatkossa. Lisätty myös eteläisen piirin viikkokisat, joiden osalta toivotaan kerhojen olevan aktiivisia ja tiedottavan kilpailusihteerille (erillinen muistutus kerhojen yhteyshenkilöille laitetaan kilpailusihteerin toimesta samassa yhteydessä, kun muistutetaan piirisarjan ilmoittautumisesta).
Nettisivuille lisätään eteläisen piirin pankkiyhteystiedot paremmin löydettäväksi.
Eri kisoista otettujen valokuvien kohdalla päätettiin, että ei kuormiteta eteläisen piirin nettisivuja niillä. Kuvia otetaan kuten ennenkin ja ne löytyvät jatkossa eteläisen piirin Facebook –ryhmän sivun albumeista. Linkki laitetaan piirin nettisivuille tiedoksi kunkin kilpailun tulosten yhteyteen. Linkin kautta pääsevät kuvia katsomaan nekin, jotka eivät FB-profiilia omaa ollenkaan.
5. Hyväntekeväisyyskisa 22.8., Sir Oliver
Lauantaina 22.8.2015 Rekisteröinti päättyy kello 11:00 Triplacup / 3 (soviteltu Kartanon kaavio) 1.er 401 avauksella 2.er tuplat taulun ympäri (max 60d) 3.er kriketti / 355 eri; aloituksen voittanut valitsee pelin Pelipaikka: Ravintola Sir Oliver, Haapaniemenkatu 14, 00530 Helsinki Hyväntekeväisyyden kohde Helsinkimissio. Yhteyshenkilö: Kirsi Nieminen 050-5755752
Hienoa, että hyväntekeväisyyskisoja järjestetään. Piiristä ei nimetty erillistä henkilöä osallistumaan. Kisa on kaikille avoin.
6. Liitolle tullut kysely osallistumisesta Opiskelijoiden liikuntatapahtumaan 16.9., MetroSport, Olympiastadion. Halukkaita osallistumaan piirin puolesta?
Morjesta Darts-porukka!
Tervetuloa Suomen suurimpaan opiskelijoiden liikuntatapahtumaan MetroSportiin! Tavoitteenamme on antaa opiskelijoillemme lentävä lähtö uudelle lukuvuodelle sekä tarjota heille positiivisia kokemuksia monipuolisen liikuntatapahtuman kautta. Etsimme tällä hetkellä yhteistyökumppaneita tapahtumamme toteuttamiseksi. Tarjoamme teille loistavan mahdollisuuden tavoittaa jopa 30 000 pääkaupunkiseudun opiskelijaa yhden sporttisen päivän aikana!
Juuri teille yhteistyömme mahdollistaisi toimintanne ja lajinne esittelemisen suurelle opiskelijamäärälle saman päivän aikana. Haemme tällä hetkellä toiminnallisten pisteiden pitäjiä ja ajattelimme teidän olevan täydellinen taho viemään ideaa eteenpäin. Toivottavasti olette kiinnostuneita.
Viime vuoden kohokohtia olivat mm. - 6000 kävijää 27:stä eri maasta - 53 eri lajiesittelyä - 64 ständiä - Liikunta-aiheinen paneeli, jossa vieraina mm. Juhani Tamminen, Kalle Palander & Leena Harkimo - Juontajana Roope Salminen
Tapahtuma on arkipäivänä eikä ole tietoa mitä liittotasolla tapahtuman osalta on ajateltu. Selvitetään mitä on liiton tasolla päätetty ja katsotaan sitten erikseen piirin osuus. AP – Jarkko: huhuilu liiton suuntaan.
7. Piirinmestaruuskisat 2015 / Case Aavaranta / Shamrock
- ilmoitukseen tarvittavat asiat
Keskusteltiin tulevien piirinmestaruuskisojen paikasta. Päädyttiin, että syksyn piirinmestaruudet järjestetään kahdesta vaihtoehdosta siinä tutummassa paikassa (Shamrock). Lisäksi päätettiin, että kokeillaan pelata yksi sarja per päivä, alkusarjat heitetään poolina poissulkien seniorit, senioriitat ja juniorit (suoracup näissä) ja jos se on osallistujamäärään nähden järkevää toteuttaa. Mikäli poolit toteutuvat kustakin poolista pääsee 2 jatkoon, ja jatkopelit suoracup tyyliin. Mikäli pooli ei toteudu, pelataan suoracup.
Osallistumismaksut senioriitat, seniorit ja juniorit 15e/hlö, ns ja ms 20e/hlö, parit 25e/pari. Palkintojakaumaprosentit pysyvät toistaiseksi samoina, mutta vaihtoehtoja muuttaa tutkitaan.
Heittopaikka Shamrock ja ensisijaisesti yläkerta. Alakerta varalla. Valaistus tarkistettava ennen piirikisoja. Ravintolan kanssa jutellaan mahdollisista lahjakorteista. AP: Taru
Kilpailuilmoitus AP: Marietta. Kirsi toimii kilpailujohtajana.
Aktivointiehdotukset (kerätty maaliskuun yleiskokouksesta)
a. yli 2 vuotta sitten käyneet, listaus ja tarjous jollain alemmalla hinnalla?
b. aktivointipilotti
c. ennakkoilmoittautuminen
d. pelimuodon muuttaminen pooliksi, b- ja sekamestaruudet?
e. jakaminen lohkoihin (pisteet voitosta ja tasurista)
Muita pohdittavia kannusteita
f. omien viikkokisojen kautta nouseminen
g. sponsorointi (takuupalkintomahdollisuus)
h. sarjan hinnannousu (mahdollistaa isommat palkinnot)
Keskusteltiin aktivointiehdotuksista ja kannusteista ja päädyttiin toteuttamaan kokeilemaan yhtä sarjaa per päivä, joissa osassa poolit mukana alkulohkoissa ja osaan sarjoissa osallistumismaksun korotus, joka mahdollistaa isommat palkinnot. Muiden osalta ei toteutusta alkavalla kaudella ja jätettiin hautumaan.
8. Tuleva syksy, piirisarjaan ilmoittautuminen, mikä tilanne
Tähän mennessä vain kaksi joukkuetta ilmoittautunut (yksi naisten ja yksi miesten piirijoukkue). Maksuja ei ole näkynyt miltään joukkueelta.
Jotta sarja toteutuu kaivataan lisää joukkueita ja muistutus piirisarjaan ilmoittautumisesta laitetaan sähköpostilla kilpailusihteerin toimesta kerhojen yhteyshenkilöille.
9. Ranking-kisan järjestäminen (vaikkei olekaan piirin asia, voisi yleisesti keskustella)
Keskustelua käytiin yleisesti.
10. Muuta, mitä?
Prosenttipalkinnot
Aikaisemmin tässä muistiossa viitattiin jo asiaan. Vaihtoehtoja tutkaillaan ja otetaan keskusteluun syksyn yleiskokouksessa.
Talous
Piirin talouslukuja tutkailtiin ja keskusteltiin. Nyt talous on miinusmerkkinen, mutta korjaantunee loppuvuodesta. Toteutunut firmacup oli tappiollinen ja perheparicup on vielä kirjaamatta.
Seuraava kokous
Seuraava kokous sovitaan sähköpostitse.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05.