Suomen Darts liitto Eteläinen Piiri ry Pöytäkirja
Hallituksen kokous
Aika: 25.5.2015 klo 18
Paikka: Tarun kotona
Läsnä: Jarkko Uutela (varapj), Outi Heino, Marietta Kähärä, Taru Kettunen
Poissa: Kirsi Mannermaa (pj), Leena Välimetsä, Timka Stengård, Tino Sarkamies, Pentti Kauppila
Varapj Jarkko avasi kokouksen klo 18.30
Kokouksen sihteeriksi valittiin Taru Kettunen
Syksyn pm-kisat
Jarkko esitteli kuvia ja näkemyksiä mahdollisesta uudesta heittopaikasta. Osa hallituksesta kävi 15.5. paikan päällä kuvaamassa ja mittailemassa. Kyseessä Hotel Next Aavaranta Vitträsk-järven rannalla n. 10 km:n päässä Kirkkonummen asemalta. Piirin koko toiminta-alueeseen nähden paikka on yhtä keskellä kuin Tikkurila, matka Tammisaaresta n. 75 km, Loviisasta 115 km. (Paikkaan voi tutustua osoitteessa http://www.nexthotels.fi/hotellimme/aavaranta/ )
Paikalla 3 eri tilavaihtoehtoa, joissa voi kisat pitää. Hinnoittelu, ruuat yms ovat vielä neuvoteltavissa yhteyshenkilön kautta. Apua löytyy esim. kaluston kasaamiseen. Kisat voidaan pitää pe-su. Pyritään saamaan hinnat ym sopivalle tasolle. Jos sopimukseen näistä päästään, vietäneen PM-kisat syksyllä tuonne.
Kisasarjat ja rekisteröinnin päättymisaika alustavasti:
la: Ikäkaudet klo 10, singelit klo 13, iltakisa ehkä
su: parit klo 11
Alkulohkot singeleissä ja pareissa ajateltiin pelattavaksi poolina Singelit 501, parit 601, paras 5:stä tai paras 3:sta riippuen lohkojen koosta. Kustakin lohkosta menisi 2 jatkoon. Tämän pitäisi aikataulullisesti toimia, kun vain yksi ”iso” sarja per päivä. Ikäkaudet pelaajamäärän mukaan (suora/tuplacup/poolilohkot), päätetään viimeistään paikan päällä.
Tulevat SDL:n ranking-kisat
Jos Aavaranta toimii hyvin Piirinmestaruuskisassa, harkitaan SDL:n rankingkisan järjestämistäkin siellä. Tähän olisi syytä saada joku/joitakin kerhoja mukaan järjestäjiksi.
Firmaturnauksen jälkipuinti
Käytiin läpi kuultua palautetta Firmaturnauksesta 23.5.2015 Yleisesti meni sujuvasti ja mukavissa tunnelmissa. Osallistujia vain oli harmillisen vähän, vain viisi kolmen hengen joukkuetta.
Ilmoitetun 60 % sijasta jaettiin ns. omat pois-periaatteella kolmelle palkinnot. Kehyshankinnat huomioiden piirille tuli kisasta hieman tappiota.
Sovittiin, että ei ensi kaudella edes pyritä järjestämään firmaliigaa, vaan tällainen 1-päiväinnen tapahtuma.
Jatkoa ajatellen ideoitiin seuraavia muutosajatuksia:
- ajankohta vuodesta, voisi olla heti alkuvuodesta eikä mökkikaudenkin jo alettua.
- aloitusajaksi joillekin voisi sopia paremmin i iltapäivä tai alkuilta. Tällöin ehtii perhettä nähdä ym, Osalle taas aamupäivä oli hyvä (niille, jotka olivat paikalla..)
- pöytäkirjapohjia pitää olla seuraavalla kerralla tarpeeksi matkassa, jos pelimuoto tällainen
- TieBreak 45d jälkeen (huomioiden uudet pelaajat)
- ennakkoilmoittautumiset (maksun kera, jota ei palauteta, vaikkei paikalle tultaisi)
- erillinen finaali
- enemmän rummutusta ja ilmoittelua (Toni Haatanen oli tehnyt melkoisen paljon tämän kisan eteen)
Seniorisarja
Kevätkokouksessa esiin tuodun Seniorisarjan järjestämisestä tai kiinnostuksesta siihen Kirsi on lähettänyt kyselyn kerhoille, deadline heinäkuun loppuun. Syksyn ikäkausikisaan tällä ei vielä ole vaikutusta, mutta katsotaan tehdäänkö ensi vuodelle jotain tällaista.
Taloustilanne
Piirin rahatilanne on kestänyt hyvin kevään mitalitilauksen ja piirisarjan palkintojen maksut. Alkuvuoden tulos on pitkälti näiden vuoksi pari tuhatta euroa tappiolla. Piirisarjan odotettavissa olevien osallistumismaksujen ja SDL:n loppuvuonna tilittämien jäsenmaksujen myötä koko vuoden tuloksen voidaan odottaa päätyvän lähelle ennakoitua nollaa. Tilanne ei siis ole huolestuttava.
EP:n nettisivusto
Taina oli juuri päivittänyt nettisivut. Niiden ulkoasu on nyt huomattavasti miellyttävämpi ja toimii paremmin pieninäyttöisemmillä mobiililaitteillakin. Kiva huomata, että toimittaja kehittää tuota alustaa.
Tainan kanssa sovitaan opastusta ylläpitoon, ehkä tekninen päivityskin voidaan jatkossa hoitaa jonkun muun toimesta. Kunhan tähän on perehdytty, toivottavasti intoa riittää muokata valikkorakennetta ym sisältöä käyttäjien antaman palautteen perusteella. Tavoite olisi saada sivustosta jäsenille helpompikäyttöiset eli että sieltä löytäisi helpommin kaipaamansa asiat
Seuraava kokous pidetään syksymmällä, tarkkaa päivämäärää ei sovittu..
Kokous päätettiin klo 20.20.