Suomen Dartsliitto Eteläinen piiri ry
Pöytäkirja
Varsinainen kevätkokous
Aika: Torstai 16.4.2015 klo 19:00
Paikka: Ravintola Shamrock, Peltolantie 2, Vantaa
Läsnä:
Pentti Kauppila
Leena Välimetsä
Taru Kettunen
Kirsi Mannermaa
Marietta Kähärä
Kari Välimetsä
Tarmo Tolvanen
Risto Spora
Jonna Söderlund
Minna Fagerström
Tino Sarkamies
Jarkko Uutela
1. KOKOUKSEN AVAUS
Piirin puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:04
2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin kokoukselle puheenjohtajaksi Kirsi Mannermaa ja sihteeriksi Marietta Kähärä sekä pöytäkirjantarkastajiksi Kari Välimetsä ja Tarmo Tolvanen ja ääntenlaskijoiksi Minna Fagerström ja Tino Sarkamies.
3. EDUSTAJAT JA LÄSNÄOLO- JA PUHEOIKEUDET
Tarkistettiin valtakirjat. Virallisia kokousedustajia oli 9 ja yhteenlaskettu äänimäärä 20. Kerhoja oli edustettuna 8. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin erikseen seuraaville: Leena Välimetsä, Minna Fagerström ja Kirsi Mannermaa.
4. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5. TYÖJÄRJESTYS
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
6. ESITETÄÄN TILINPÄÄTÖS, TOIMINTAKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO
Esitetty ja ei korjattavaa tilinpäätökseen, toimintakertomukseen ja toiminnantarkastajan lausuntoon.
7. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE TILIVELVOLLISILLE
Tilinpäätös vahvistettu ja vastuuvapaus myönnetty.
8. MUUT ASIAT
Piirimestaruuskisat
o Keskustelua käytiin viikonlopun kisoista, poolimuodosta, B-sarjojen jatkosta ja kerhosidonnaisuudesta.
o Poolit koettiin pääsääntöisesti hyvänä ratkaisuna singeleissä ja alkulohkoissa pelattuna, mutta pelimuodoksi toivottiin 501/3, pooleihin maksimissaan 4 henkilöä ja kustakin poolista yhden sijasta kaksi jatkoon. Ehdotettiin myös, että alkulohkoja pooleina pelattaessa pelattaisiin vain yksi sarja per päivä. Jatkopelit sitten voivat olla 501/5 eikä pooleina enää.
o B-kisoista ei ollut haluja luopua. Ne koetaan erinomaisina kisoina aloitteleville, dartsin pariin palaaville ja ihan vain tuttujen tapaamiseen ilman karsintoja. Kun taas A-sarjaan voisi olla karsinnat.
o Sekamestaruuksien osalta heitettiin ilmaan ajatus, että ne voisi ajatella pidettävän kerhojen toimesta EP-rankingkisana eikä välttämättä eteläisen piirin järjestäminä piirimestaruuskisoina.
o Kerhosidonnaisuus koetaan taakkana.
EP-rankingarvon maksullisuus
o Kokous keskusteli asiasta ja ehdotti hallitukselle, että maksuja olisi jatkossa kaksi. Toinen hieman pienempi (20e) ja tällä summalla ei tulisi piirin edustajaa paikalle. Ja toinen sama kuin nykyisin (30e) ja tällä summalla piirin edustajan saisi konsultoimaan ja pyydettäessä avustamaan kisapaikalle. Lisäksi ehdotettiin, että lisätään linkki liiton nettisivuille kurinpitosääntöihin.
Seniorisarja
o Tarmo Tolvanen ehdotti +45 –sarjaa.
- Sarja sisältäisi 6-8 osakilpailua ja minimi osallistumisissa olisi 3-4 kisaa. Pelimuodot joko 01-pelejä tai vaihtuvat. Naisille annettaisiin 50 eteen. Osallistumismaksulla, joka on vielä auki, rahoitettaisiin palkinnot. Pisteet tulisivat osallistujamäärän mukaan per osakilpailu (esim. 8 osallistujaa, joista voittaja saa 8 pistettä, kakkonen 7 pistettä jne.). Kerhoja pitäisi olla mukana monta.
- Kokous pohti, että tämä sarja korvaisi mahdollisesti seniori- ja senioriitat –sarjat.
- Kokouksessa päädyttiin siihen, että asian suhteen voidaan edetä vasta sitten, kun ensin tiedustellaan kerhoilta innokkuutta lähteä mukaan.
Juniorit
o Pienin askelin edetään. On kerätty lista Uudenmaan alueen nuokkareiden yhteyshenkilöistä (Tino Sarkamies ja Jarkko Uutela), ja ensimmäiset tiedustelut halukkuudesta tutustua dartsin maailmaan on lähetetty kahdeksalle nuorisotalon yhteyshenkilölle (Kähärä). Mikäli nuokkari haluaa, niin mennään paikalle kertomaan dartsista, ohjaamaan nuoria dartsin pariin, tarvittaessa antamaan näytösottelu ja heittämään dartsia paikalla olevien kesken. Toiveena on, että joku nuorista innostuisi dartsia harrastamaan ja jopa kilpailemaan ja tietenkin levittää tietoa koko harrastuksesta.
Toiminnantarkastajan riippumattomuus
o Herännyt kysymys toiminnantarkastajan riippumattomuudesta. Asiasta esitettiin faktat ja keskusteltiin. Todettiin, että toiminnantarkastajan yhtiön taloudellinen kytkös ja hyöty yhteistyöstä eteläisen piirin kanssa on varsin löyhä ja merkityksetön.
o Syksyksi harkitaan jonkun muun toiminnantarkastajan asettamista ehdolle seuraavan kauden tarkastajaksi.
Piirisarja
o Risto Spora esitteli uusia ideoita piirisarjaan tulevaisuudessa. Esitys herätti kysymyksiä, mielenkiintoa ja keskustelua, mutta jätettiin vielä hautumaan.
9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:44
Liitteet:
Toimintakertomus 2014
Tulos, tase ja kalustoluettelo 2014