Pöytäkirja:
Hallituksen kokous 4.5.2015
Paikka: Ravintola Pohjanpoika,
Jakomäenkuja 4, Jakomäki
Läsnä: pj. Kirsi Mannermaa, Tino Sarkamies, Jarkko Uutela, Outi Heino, Marietta Kähärä, Taru Kettunen ja Pentti Kauppila
Poissa: Leena Välimetsä, Timka Stengård
Piirin puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:07. Puheenjohtajana toimi piirin pj Kirsi Mannermaa ja sihteeriksi valittiin Marietta Kähärä.
Kokouksen aiheina käsiteltiin alla olevat aiheet.
1. Piirin kevään kokouksessa esille tulleet asiat
a. EP-rankingarvon maksullisuus. Ehdotettu 20e ja 30e maksua; summien sisältö tulisi päättää.
i. Hallitus keskusteli ja päätettiin, että maksullisuudesta ei luovuta, mutta summaa laskettiin. EP-rankingarvo on 1.7.2015 alkaen 20e. Maksettaessa summa EP:n tilille (tilinumero nostetaan paremmin esille piirin nettisivuille) tulisi viesti–kenttään kirjata kisan nimi.
ii. Ote aikaisemmasta hallituksen pöytäkirjasta, joka on täsmälleen sama kuin pidetyn kokouksen keskustelukin: SDL EP-rankingarvo ja piiriedustajan rooli, kisajärjestäjän suorittama maksu. Palautteen johdosta verrattiin kokemuksia ja kerrattiin ranking-kisoissa tarkkailijana toimivan piirin valitseman edustajan roolia. Vastuunjaosta ensinnä tärkein on se, että kokonaisvastuu kisan vedosta on järjestävällä kerholla. Tarkkailija konsultoi tilanteen vaatiessa, muttei ole poissuljettua että piirin edustajaa voisi käyttää kisan kulkua edistävissä tehtävissä. Näistä tulee sopia etukäteen. Edustajalla on kuitenkin mahdollisuus osallistua kisaan ja näin ollen osallistumismaksullaan kerryttää kisajärjestäjän kassaa. Edustaja käyttää koko päivän tehtäväänsä. Yhdeksi tärkeimmistä painotuksista koimme sen, että kisa kokonaisuudessaan toimii hyvän darts hengen mukaisesti alusta loppuun, niin pelaajien kuin kisanjärjestäjänkin puolesta eikä sovi myöskään unohtaa kisaympäristöä. Kun kisalle on annettu ranking-arvo, siinä tulee huomioida poikkeamat kisakäyttäytymisessä ja toimia ohjeistuksen mukaisesti. Yhteistoiminnalla myös välttyy siltä, että kisanjärjestäjä itse saisi jotakin sanktiota ilmoittamatta jättämisestä.
b. SDL:n rangaistuskäytännöt tulisi linkittää piirin nettisivuille
i. Näin tehdään, ja jatkossa löytyvät piirin nettisivuilta säännöt –otsikon alta
c. +45 –sarjan alustava koordinointi, jos sarjasta tulee seniorikisan korvaaja
i. Kartoitetaan halukkuus uudelle sarjalle kerhojen yhteyshenkilöiden välityksellä kerhojen jäseniltä 31.7.2015 mennessä. AP: Kirsi
d. Mietteitä piirisarjan korvaavasta Risto Sporan ehdotelmasta; kentän kuulumiset
i. Jätettiin mutusteltavaksi vielä.
2. Firmaturnauksen järjestelyt 23.5.
a. Mikä määrä joukkueita on tiedossa/arvio/ennakkoon ilmoittautuneita?
i. Alustavasti 3 kpl joukkueita on tiedossa, ennakkoon ei ole ilmoittautunut kukaan ja arvio on hankala tehdä. Rummutettava tulevaa turnausta joka suuntaan, jotta saadaan osallistujia ja lisäksi lisättävä kisailmoitus piirin nettisivuille ja FB:n sivulle. Kaksi jälkimmäistä AP: Marietta.
b. Ketkä pääsevät paikalle?
i. Paikalla olevista töissä ovat tuolloin Tino ja Outi, Jarkko Tampereella, Pena lomalla toisaalla. Paikalle pääsevät Kirsi, Taru ja Marietta. Minna Fagerström pitää kontaktoida (AP: Kirsi).
c. Ketkä heittävät näytösottelun?
i. Päädyttiin siihen, että näytösottelun heittävät paikalla olevat darts–heittäjät, jos tarvetta on.
d. Muut käytännön järjestelyt (kirjaustarvikkeet, koneet, kaaviot ym.)
i. Piirin toimesta tulee kirjaustarvikkeet (paperit ja tussit), kaaviot (valmistellaan etukäteen), koneita ei tarvita ja taulut tulevat JAM Dartsin puolesta.
3. Perheparicupin järjestelyt 13.6.
a. Yhteyshenkilöä ehdotettu paikan järjestelyille
i. Pidetään pelimuoto samana kuin aiemminkin, 501/5 ja naisille 50 pistettä eteen (ylöspäin)
ii. yhteyshenkilö paikan järjestelyiden osalta on Pasi Söderlund, kisan vetäjinä yhteistuumin Tino ja Jarkko
iii. Paikalle pääsevät paikalla olijoista Tino, Jarkko ja Kirsi. Pena ei tiennyt vielä. Taru ja Marietta alustavasti ehkä.
iv. Tarvikkeet sovittiin järjestettävän paikalle kuten firmaturnauksen kohdallakin piirin toimesta kaikki muut paitsi taulut.
4. Syksyn aikataulu piirisarjan ja firmaliigan aloittamiselle
a. Piirisarja toteutetaan tulevalla kaudella vanhaan malliin ilman isoja muutoksia.
i. Piirisarjan ilmoitusaika päättyy tavanomaisesti 31.8.2015. Viesti ilmoittautumismahdollisuudesta laitetaan eteläisen piirin kilpailusihteerin toimesta toukokuun lopussa ja uudelleen heinäkuun lopussa.
ii. Joulukuulle ei laiteta piirisarjan kierrosta, jos on mahdollista jättää vapaaksi
iii. Uutena asiana piirisarjaan mahdollistetaan useamman kierroksen pelien pelaaminen yhdellä kertaa. Joukkueet sopivat tästä keskenään ja huolehtivat ottelupöytäkirjat näiden osalta kilpailusihteerille. Joukkueiden ja pelaajien tulee olla tarkkana sen suhteen, että pelaaja ei pelaa kerhonsa toisessa joukkueessa samalla kierroksella.
iv. Firmaliigan kohtalo ratkaistaan firmaturnauksen jälkeen ja siitä saadun palautteen perusteella.
b. EPSUn esille tuominen
i. Päätettiin pitää vaihtoehtona vielä tulevalle piirisarjakaudelle.
ii. EPSU = edustuspelaaja seuran ulkopuolelta
5. Vuosikellon kokoaminen
a. Koettiin hyvänä asiana. Kootaan ajan kanssa pikkuhiljaa.
6. Muut asiat
a. Aavaranta, Kirkkonummi
i. Sovittiin alustava vierailupäivä paikan päälle saadun tarjouksen pohjalta (kisapaikkaa tarjolla)
ii. Kirsi, Jarkko ja Marietta lähtevät käymään 15.5.2015.
7. Seuraava hallituksen kokous; kutsu sähköpostilla.
Kokous päättyi 19:49.