PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 18.3.2015 klo 19:00
Café Talo, Hämeentie 2b
Läsnä: Kirsi Mannermaa
Minna Fagerström
Marietta Kähärä
Pentti Kauppila
Taru Kettunen
Poissa: Johan Salin, Marko Luoto, Ritva Pentikäinen, Kari Välimetsä
Kokouksen avaus
Piirin puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.03
Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kirsi Mannermaa ja sihteeriksi Taru Kettunen
Liiton kevätkokouksen kuulumiset
Liiton kevätkokous siirtyi myöhemmäksi (29.3.2015) eli ei kuulumisia tähän kokoukseen.
Piirisarjan finaalin kuulumiset
Piirisarjan finaali pelattiin Martinlaaksossa Bar No1:ssä 16.3.2015. Pelit sujuivat varsin mallikkaasti. Palkintojen jaon kera aikaa kului hieman reilut 3 tuntia.
Tilinpäätös ja toimintakertomus
Tilinpäätöksen lukuihin ei tullut muutoksia. Toimintakertomukseen sovittiin joitakin tarkennuksia ja muutoksia.
Seuraavina EP-kalenterissa on:
- 11.-12.4. EP B- ja sekamestaruudet
o Paikka: Shamrock Vantaa
o Sekaparit ja –joukkueet voidaan pelata alakerrassa. Neljä lohkoa ja kisataulua pitäisi riittää eli kehikoita ei tarvita, koska kiinteitä on riittävästi (7). Eli kehikot voi viedä yläkerrasta varastoon jo lauantaina.
o Kilpailuilmoitus on jo SDL:n kalenterissa
o Yleinen huomio kisanvetoon liittyen: Toimitsijat saavat aiemmin sovitusti kulukorvausta maksimissaan 20 euroa /päivä. Sen saa toimittamalla Tarulle matkalaskun kisapäivältä tai koko viikonlopulta.
- 16.4. kevätkokouksessa käsiteltävät asiat
o Sääntömääräiset asiat ja ne mitä jäljempänä tässä kokouksessa päätetään muissa asioisa esille ottaa
- 23.5. Firmaturnaus
o 23.5.2015 Bar No1 Martinlaaksossa
o Rekisteröinti päättyy klo 11:30, ennakkoilmoittautumista ei vaadita
o Alkuun pyritään järjestämään lyhyt lajiesittely, vähintään pelimuodon, kirjausvelvollisuuksien ja turnauksen pistelaskun läpikäynti.
o Joukkue muodostuu 3 pelaajasta, joiden tulee olla töissä samalla työnantajalla. Dartsliiton lisenssiä ei vaadita.
o Sarjoina:
- singelit
- sovelletut parit samaan tapaan kuin naisten Suomen Cupin paripelit
o Pistelaskentatapa eri sarjoista lyötävä lukkoon ennen pelipäivää
o Kisailmoitus toimitetaan aiemmin firmaliigaan osallistuneiden ja kerhojen yhteyshenkilöille sekä jaellaan työpaikoilla ja mahdollisuuksien mukaan muullakin.
- 13.6. PerhepariCup
o Ravintola Oiva
o Sääntöihin ja pelimuotoon ei muutoksia edelliseen vuoteen verrattuna
Henkilörekisterin pitämisen luvanvaraisuus
Palkinnonmaksulomakkeilla kerättävä henkilötunnus on herättänyt kysymyksen tarpeesta hakea lupaa henkilörekisterin pitoon. Henkilötietolain mukaan tunnusta saa käsitellä ilman erillistä lupaa, kun se tehdään laissa säädetyn tehtävän suorittamiseksi. Arpajaisverolaissa säädetty palkintojen veronalaisuus ja maksajan ilmoitusvelvollisuus ovat juuri tällainen tehtävä. Tiedonantovelvollisuus on maksajalla (piirillä), jos pelaajan saamien palkintojen summa on vähintään 100 euroa kalenterivuodessa. Muuhun tarkoitukseen listaa tiedoista ei toki pidetä.
Junioritoiminnasta
Nuorisotalojen yhteyshenkilölista on kerätty ja yhteydenottoviestejä koskien kilpailujen tai esittelytilaisuuksien järjestämistä lähetetään lähiaikoina.
Muita esille tulevia asioita:
- Ajatuksia sarjapelien kehittämiseksi: kentältä saadut ideat eivät poikineet jäsenneltyä muutosehdotusta hallituksen keskuudessa. Esille tuotuja ajatuksia voisi ottaa keskusteluuun kevätkokouksen muissa asioissa.
- ranking-kärjen ratkaiseminen (m16 ja n8 parasta) eikä vain suoraan tilaston mukaan: EP-ranking kärki palkitaan apurahalla/stipendillä ja hallitus haluaa edelleen palkita myös aktiivisuudesta EP:n piirisarjassa sekä alueen Ep-ranking arvon hakeneissa kilpailuissa. Finaalien järjestäminen johtaisi entistä helpommin siihen, että samat huiput saavat aina apurahan. Idea ei siis saanut hallituksessa kannatusta, mutta voidaan kysellä laajemmin mielipiteitä kevätkokouksessa.
- PM-kisoista: ehdotuksia, kuinka saataisiin aktivoitua enemmän osallistujia:
o Esitys siitä, että kollattaisiin menneitä ja asetetaan porkkanaa (alennus osallistumismaksusta) niille jotka eivät esim. kahteen vuoteen ole osallistuneet
o Alkulohkojen pelaaminen poolina, jolloin esim. ns. huono arpatuuri ei pudota ensimmäisen pelin hävinnyttä ja heikompikin pelaaja saa pelata useamman pelin eli saa enemmän treeniä ja pelikokemusta.
Alustavasti sovittiin, että syksyllä PM-kisojen alkulohkot pelataan poolina. Osallistumismaksujen alennukset eivät saaneet kannatusta. Huomioitiin myös, että tämä johtaisi prosenttipalkintojen jaettavaan summaankin. Ideaa keskusteltaneen kevätkokouksessa.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.30.
Pöytäkirja on läsnä olleiden sähköpostitse tarkistama