SDL Eteläinen Piiri ry
HALLITUKSEN KOKOUS
Aika 4.9.2014 klo 19.00
Paikka Shamrock Vantaa
Läsnä: Kirsi Mannermaa (pj), Taru Kettunen (siht), Pentti Kauppila, Marietta Kähärä
1. Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.08
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin
3. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kirsi Mannermaa sekä sihteeriksi Taru Kettunen
4. Todettiin, että edellisen kokouksen pöytäkirja on sähköpostitse hyväksytty ja laitetaan nettiin mahdollisimman pian.
5. Sarjapelit 2014-2015
- Firmaliiga ei tänä vuonna toteutunut, koska määräaikaan mennessä ilmoittautuneita joukkueita oli vain kaksi. Harkitaan myöhemmin järjestetäänkö kevätkaudella yksipäiväinen firmaturnaus. Asia voitaisiin ottaa esille syyskokouksen muissa asioissa.
- Piirisarjaan ilmoittautui 6 naisten ja 10 miesten joukkuetta. Miesten sarja pelataan kahdessa lohkossa, joista molemmista kaksi joukkuetta etenee finaaliin joka järjestetään myöhemmin sovittavana päivänä kuten viime vuonna.
6. Piirinmestaruudet 18.-19.10.2014
- Pelipaikkana ravintola shamrock
- Lauantain sarjoina MS 501, NS 501, NP 601 sekä MP 601.
- Sunnuntain sarjoina Juniorit, seniorit ja Krikettiparit
- Paripelit eivät ole kerhosidonnaiset ja kertalisenssillä pelaamaan pääsee myös kerhoton pelaaja (kertalisenssipelaaja ei saa kuulua myöskään minkään toisen piirin alaiseen kerhoon). jos kertalisenssipelaaja pääsee EP-rankingpistesijoille, jäävät nuo pisteet jakamatta.
- Kisanjärjestelyvastuista keskusteltiin ja alustava työnjako tehtiin.
- Kirjauspaperit (501) ovat lopussa. Niitä pyritään hankkimaan lisää ennen kisoja.
- Kiertopalkinnoista päätettiin luopua vuoden 2015 aikana eli 2014 mestarit saavat pitää pokaalit
7. Syyskokousasiat
- Syyskokouksen ajankohdaksi katsottiin alustavasti keskiviikkoa 12. marraskuuta 2014. Tällöin asialistalla on mm. puheenjohtajan ja hallituksen valinta seuraavalle kaksivuotiskaudelle sekä tilintarkastajien valinta tilivuodelle 2015. Tilintarkastajilta kysytään ennen kokousta ovatko käytettävissä seuraavanakin vuonna.
- Muissa asioissa kerrataan mahdollisuus käyttää piirisarjassa jonkin toisen eteläisen piirin alaisen kerhon pelaajaa eli kerrataan, mitkä ovat säännöt tällaisen pelaajan osalta
- Toimintasuunnitelmaan lisätään palkintojakaumat sarjapeleistä sekä piirinmestaruuksista sekä EP-rankinglistan parhaiden pelaajien palkintosummat, jotka jaetaan melko pian kalenterivuoden päätyttyä eli pistetilaston valmistuttua.
8. Muut esille tulevat asiat
- Marietta katsoo jo lähiaikoina kevään B- ja sekamestaruuspäiville sopivaa viikonloppua, jotta eivät jäisi niin myöhäiseen ajankohtaan kuin viime keväänä
- Maajoukkuematkojen tukemisesta on tullut kyselyitä. Tukea on annettu menneinä vuosina, mutta käytäntö on lakannut jo vuosia sitten eikä sitä aiota jatkaa. Voidaan ottaa uudelleen harkintaan, jos taloustilanne paranee ja löydetään tähän jokin peruste eli esimerkiksi pelaaja tällöin edustaisi piiriä matkalla jollakin näkyvällä tavalla tai olisi edustamassa tukea vastaan piirin junioritoiminnassa.
- Piirin tulos vuodelle 2014 näyttää jäävän negatiiviseksi eli ainakin toistaiseksi tarvikehankinnat ovat ”jäissä” eli lamppuja tms ei uusita syksyn mestaruuskisoihin. Hallintopalkkioista ei haluta säästää, koska aktiivisia muita tekijöitä on hyvin vähän, jolloin toimihenkilöiden työtaakka on melkoinen.
- Junioritoiminta ei ole toiminut niin aktiivisesti kuin on toivottu. Osallistumisintoa kysellään jälleen muiltakin kuin hallituksen jäseniltä. Tuotiin esiin, että eDarts voisi olla junnuille hyvä ajatus turvallisuutensa vuoksi (kumikärjet) ja koska kone suorittaa laskemisen, joka monelle nuorelle nostaa kynnystä innostua lajista.
9. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05.
Pöytäkirja on hallituksen sähköpostitse hyväksymä